Madde Başlıklarının Belirlenmesi
1. Tezkireler taranıp bir sisteme yerleştirilecek.
2. Madde başları tespit edilerek alfabetik sıralama yapılacak.
3. Madde başlarının belirlenmesinde “niteleyici ve “terim” kriteri aranacak.
4. Değerlendirmelerle ilgili sözcük, terkip, tamlama ve deyim gibi ibareler projeye dâhil edilecek.
5. Tamlama özelliği taşıyan maddelerde, tamlamanın “niteleyici ya da terim” kabul edilen kısmı esas alınacak.
6. Aynı ya da benzer maddeler tek yazar tarafından incelenecek.
7. İlgili maddelerin diğer dillerdeki terim karşılığı, gramer yapısı, sözlük anlamı, edebî manada kazandığı geniş anlam ve tezkire özelinde kazandığı anlamlar üzerinde durulacak.
8. Terimin tezkirelerdeki görünümü, mümkünse 3 örnekle sınırlandırılacak. Örnekler fazla ise örneklerin sınırlandırılmasına editörün önerisiyle yazar karar verecek.
9. İbareyle ilgili örnekler sırasıyla; tezkirede geçen ilk örnek, varsa anlamın değiştiği ilk örnek, anlam değişmiyorsa karakteristik bir örnek şeklinde verilecek.
10. Örnekler, ibarenin ihtiva ettiği anlamı, seciyi veya bağlantılı kelime ve terimleri ilgilendirecek yere kadar alınacak. Terimlerin geçtiği cümle ya da cümlecikten önce örnek verilen bölümün anlamı, günümüz Türkçesine mealen aktarılacak.
11. Madde uzunluğu, ibarenin tezkirelerdeki önemiyle orantılı olacak.
12. İbarelerin tezkire dilinde kazandığı özel manaları anlaşılır kılmak amacıyla sözcüğün ilk geçtiği tezkireden son tezkireye kadarki görünümü, varsa belâgat, şerh, dîvân vb. eserlerdeki kullanımı ve bağlantılı olduğu diğer sözcüklerle ilişkisi örnekler yoluyla aktarılacak.
13. Gerçek anlamdan terim anlamına dönüşüm varsa tespit edilerek nedenleri üzerine yorum yapılacak ve terim anlamı bir cümle ile açıklanacak.
14. Madde başlarının terimleşme sürecinin gerçekleşmemesi de ihtimal dâhilindedir. Bu durumda yazar, kelimenin terim olarak kullanılıp kullanılmadığına, onu çevreleyen kelimelere dikkat ederek karar verecektir. Maddenin terimleşme konusunda yeterli olmadığı düşünülürse editör kurulu durumu yazara bildirecek ve madde listede “terimleşmedi” olarak belirlenecektir.
Madde Girişi
Madde girişi yazarlar tarafından doğrudan veri tabanı üzerinden yapılacaktır. Bunun için yazarların önce Proje web sayfasındaki Giriş bölümünden “Yeni Kayıt” kısmına girerek sisteme kaydolmaları ve gerekli alanları doldurmaları gerekmektedir.
Kayıt işlemini tamamlayan yazarlar, sisteme girip yazmak istedikleri maddeleri talep edecekler ve kendilerine verilen maddeleri, yazım kurallarına uygun bir şekilde hazırlayıp Sisteme Giriş kısmından e-posta adresi ve belirledikleri şifreleri ile metni gireceklerdir. Daha sonra gelen maddeler editörler tarafından incelenecektir. Yazarlar, varsa editörlerin istedikleri düzeltmeleri aynı şekilde sistem üzerinden yapacaklardır.
Madde Ataması
1. Madde yazarlarının adları, bilgisayar programına geçinceye kadar, şu an için madde atamalarında esas kabul edilen excel listesine eklenmeye devam edilecektir. Proje ekibinin önerileri doğrultusunda, daha önce bir tezkire terimiyle ilgili akademik çalışma yapmış araştırmacıya öncelik verilebilir.
2. Hâlihazırda excel dosyasında manuel olarak devam eden terim listesi, yeni programa geçince oraya aktarılacaklar.
3. Madde atamaları şu an el ile olup whatsapp grubuna yazılı olarak bildirilecektir.
4. Madde başları kronolojik bir sıra izlememektedir. Bu bakımdan editörler talep ve tercihe göre maddelere hakemlikleri kendi içinden atar.
Madde İncelemesi
Yazılan maddeler, ilgili iki editör tarafından sistem üzerinden incelenecektir. Editörler, gelen maddeler üzerinde gerekli düzeltme ve ilave yapabilecek, eksik ve yetersiz buldukları maddelerin düzeltilmesini veya bir başka yazar tarafından yeniden yazılmasını talep edebilecektir. Editör tarafından yapılan köklü değişikliklerde yazarın onayı alınacaktır.
Maddenin Erişime Açılması
Editörlerce inceleme süreci tamamlanan maddeler, projede görevli personel tarafından teknik açıdan kontrol edildikten sonra erişime açılacaktır.
Süre
Proje süresi yirmi dört aydır. 30/01/2024 tarihinde başlayan projenin 30/01/2026 tarihinde tamamlanması planlanmaktadır. Bu sebeple, madde yazarlarının verilen süre içinde taahhüt ettikleri maddeleri yazmaları büyük önem arz etmektedir.
